Secretária de Imobiliária

Localidade
Canela/RS

Regime de trabalho
CLT

Tipo de vaga
Presencial

Atividades

Atendimento presencial, telefone e WhatsApp: recepcionar clientes, fazer a “primeira abordagem” e encaminhar para os corretores.
Organização da rotina do escritório: apoio geral no dia a dia da imobiliária (“fazer acontecer”).
Agenda e suporte aos corretores (4 corretores): agendamentos, confirmações, recados e organização de compromissos.
Rotinas administrativas: controles em planilhas, organização de documentos e registros.
Emissão/controle de boletos e apoio em rotinas financeiras ligadas a locação.
Apoio em processos de locação (noções de aluguel e atendimento ao locatário/locador).
Atualização de imóveis: cadastro/atualização no site e em sistema/CRM Syonet, ajustes de informações, fotos e descrições.
Apoio comercial e relacionamento: fazer ligações, retornos e acompanhamento de contatos.
Apoio de recepção: servir café/água quando necessário e manter o ambiente organizado e acolhedor.
Diferencial: apoio simples em marketing (ex.: organização de informações para divulgação, postagens/contato com responsável, atualização de dados).

Ensino médio completo.
Experiência anterior em secretaria/recepção/administrativo (ideal) — experiência em imobiliária é um diferencial forte.
Boa comunicação, simpatia e postura profissional: gostar de conversar e lidar com diferentes perfis de clientes.
Perfil proativo, “mão na massa”, organizado e confiável (representa a empresa no primeiro contato).
Facilidade com tecnologia: WhatsApp Web, e-mail, atendimento telefônico, planilhas e sistemas/CRM.
Atenção aos detalhes e responsabilidade com horários e rotina (vaga exige constância).
Noções de locação/imobiliária (diferencial): contratos, boletos, atendimento e fluxo de locação/venda.