Auxiliar Societário - Escritório de Contabilidade

ATIVIDADES

• Atuar como principal ponto de contato entre os clientes e os órgãos públicos, acompanhando prazos, exigências e andamento dos processos

• Realizar a interlocução junto a órgãos públicos (Prefeitura, Junta Comercial, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, entre outros) para obtenção de licenças, alvarás e demais registros

• Auxiliar em processos societários do escritório, como abertura, alterações contratuais e encerramento (baixa) de empresas

• Elaborar e protocolar documentos, requerimentos e formulários exigidos pelos órgãos públicos

• Acompanhar o andamento de processos administrativos junto a órgãos públicos, identificando pendências e solicitando documentação complementar quando necessário

• Organizar e manter atualizada a documentação societária dos clientes

• Apoiar clientes com orientações sobre exigências, prazos e documentação necessária para licenciamentos

• Atuar de forma integrada com os departamentos societário, fiscal e pessoal

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos relacionados ao departamento societário
  

O QUE ESPERAMOS DO PROFISSIONAL

• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal, para lidar com clientes e órgãos públicos

• Organização e capacidade de gestão de prioridades e prazos

• Comprometimento com qualidade, prazos e resultados

• Proatividade e autonomia para acompanhar e resolver pendências junto a órgãos públicos

• Atenção a detalhes e cuidado na conferência e organização de documentos

• Perfil consultivo e disposição para bom atendimento a clientes

• Interesse por atualização constante em legislação, procedimentos societários e trâmites junto a órgãos públicos
  

REQUISITOS E DIFERENCIAIS

Desejáveis (não eliminatórios):

• Estar estudando ou ter conhecimentos nas áreas de Direito, Administração ou áreas afins

• Experiência anterior em rotinas de departamento societário ou em atendimento junto a órgãos públicos

• Conhecimento de processos de abertura, alteração e encerramento de empresas

• Domínio de Excel e de sistemas de protocolo e acompanhamento processual

• Conhecimento de plataformas de órgãos públicos (ex.: Junta Comercial, Prefeituras, Receita Federal)
  

HORÁRIO DE TRABALHO

Carga horária semanal reduzida: 42 horas

• Segunda a quinta: 08h às 12h e 13h às 17h30

• Sexta: 08h às 12h e 13h às 17h
  

BENEFÍCIOS
Salário compatível com a função e experiência

• Auxílio combustível: R$ 150,00 (sem necessidade de contraprestação)

• Vale-alimentação: R$ 24,36 (além do vale, cozinha própria no escritório; pago inclusive nas férias do colaborador)

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) semestral, pagos em julho e janeiro — colaborador passa a participar após o término do período de experiência

• Subsídio Especialização: até R$ 250,00 para graduação/pós-graduação, ou até R$ 150,00 para cursos técnicos, palestras e cursos de curta duração, limitado a 50% do valor efetivamente pago

• Convênio ACI: desconto de até 10% nas mensalidades de universidades conveniadas

• Plano de Saúde: subsídio de 50% da mensalidade do plano conveniado com a HAPVIDA (antigo Centro Clínico Gaúcho)

• Day-off no aniversário do colaborador (se cair em dia de expediente)