Assistente de Atendimento e Agenda

Localidade
Gramado/RS

Regime de trabalho
PJ

Tipo de vaga
Remoto

- ATIVIDADES:
* Realizar agendamentos de consultas, exames e procedimentos via WhatsApp e telefone;

  • * Operar simultaneamente a agenda de 4 médicos e do Centro de Diagnóstico (pacientes internos e externos);

  • * Gerenciar constantes ajustes de agenda, como remarcações, encaixes e fechamentos;

  • * Prestar suporte administrativo simples vinculado ao atendimento (ex.: solicitação de comprovante de comparecimento, acionando equipe interna quando necessário);

  • * Manter comunicação ativa com a equipe presencial da clínica para demandas que exigem apoio interno;

  • * Garantir organização, neutralidade e critério técnico na gestão das agendas, evitando vieses e favorecimentos.


  • - FORMAÇÃO:
    Ensino Médio Completo.


  • - COMPETÊNCIAS:
    * Organização;

  • * Flexibilidade para atuar em ambiente com mudanças frequentes;

  • * Proatividade e facilidade de aprendizado;

  • * Comunicação clara e objetiva;

  • * Responsabilidade e comprometimento com a função e horários.


  • - CONHECIMENTOS:
    * Vivência prévia em atendimento (diferencial);

  • * Experiência com agendamento e rotinas administrativas;

  • * Disponibilidade para dedicação exclusiva durante o horário de trabalho.


  • - INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

  • * Necessário notebook próprio;

  • * Celular corporativo fornecido pela clínica;

  • * Disponibilidade para encontros presenciais;


  • - HORÁRIO DE TRABALHO:
    De segunda a sexta - das 13h às 19h