7900 - Assistente de Logistica

assistente de logistica em Taboao da Serra - SP

Ø  Diário:

ü  Verificar: e-mails, celular

 

Ø  Recebimento notas

ü  Dar baixa no sistema SSWBAR;

ü  Dar entrada Excel “notas entradas”.

 

Ø  Agendamento

ü  Passar relação das notas para os clientes;

ü  Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega;

ü  Verificar disponibilidade de agenda;

ü  Agendar e informar os clientes do agendamento;

ü  Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas;

ü  Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja;

ü  Em caso de cobrança solicitar nf + boleto;

ü  Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveís/Home Design/Etc” na véspera entrega.

 

Ø  Entregas

ü  Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas;

ü  Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW;

ü  Dar baixa no Excel “notas entradas”;

ü  Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”;

ü  Enviar por malote p/ Alex Faturamento;

ü  Comunicação/Atenção total com as lojas.

 

Ø  Coletas

ü  Verificar o grupo Whastapp diariamente;

ü  Anotar no quadro as coletas a serem feitas;

ü  Programar a retirada;

 

 

Ø  Carregamento

ü  Relacionar/escanear as notas;

ü  Solicitar os ctrc ao Alex-Faturamento por e-mail;

ü  Impressão/anexo dos ctes e manifesto;

ü  Impressão dos relatórios 2x Sollos e 3 vias p/ “Lin Brasil enviar por e-mail tbm”.

 

Ø  Zona Azul Digital = Estapar

ü  Verificar o saldo;

ü  Solicitar financeiro a compra;

ü  Colocar zona azul quando solicitado.

 

 

 

Ø  Financeiro

ü  Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês.

ü  Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”.

ü  Controle caixinha.

ü  Compras material escritório.

 

Ø  Despesas

ü  Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote;

ü  Fazer o fechamento de ambas as planilhas;

ü  Enviar e-mail: Tiago, Patrícia e Paulo

ü  Enviar por malote “Tiago”;

 

Ø  Veículos

ü  Manutenções/reparos: verificar com Eder;

ü  Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro;

ü  Registro de Boletim de ocorrências;

ü  Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento;

ü  Sem parar: consultar e informar pendências.

 

beneficios: VR 35 dia e Vale Transporte

Salario de 2.500 a 3k