7060 - Assistente Financeiro

Localidade
Joinville/SC

Regime de trabalho
CLT

Tipo de vaga
Presencial


Assistente Financeiro

Área: Controladoria
Local: Joinville (SC) — com interface com Manaus (AM) e contabilidade terceirizada
Regime: CLT

1. Missão do Cargo

Prestar suporte operacional e administrativo às rotinas da tesouraria e do contas a pagar/receber, garantindo a organização, a correta inserção de dados ERP SAP, o processamento tempestivo de documentos financeiros e o auxílio direto nas conciliações diárias, atuando em conformidade com os processos internos e políticas de compliance da companhia.

2. Principais Responsabilidades

Suporte às Operações de Tesouraria e Caixa

·        Realizar o lançamento e a classificação de contas a pagar e a receber no ERP da companhia com base em documentos fiscais e faturas.

·        Preparar e organizar os lotes de pagamentos diários (fornecedores, tributos, despesas) nas plataformas bancárias para posterior aprovação da gestão.

·        Emitir boletos bancários e realizar o envio de segundas vias ou relatórios de cobrança quando solicitado por clientes ou áreas internas.

·        Auxiliar no controle de fluxo de caixa diário, registrando as entradas e saídas e mantendo os saldos de contas atualizados.

Organização Documental e Arquivo

·        Triar, conferir e organizar fisicamente e/ou digitalmente todos os documentos financeiros (comprovantes de pagamento, extratos, contratos de câmbio, etc.).

·        Garantir a rastreabilidade e a correta guarda dos arquivos financeiros para pronto atendimento às demandas da controladoria, contabilidade terceirizada e auditorias.

Conciliações e Rotinas de Fechamento

·        Executar as conciliações bancárias básicas do dia a dia, confrontando extratos com os registros do sistema e reportando inconsistências ao analista responsável.

·        Apoiar o time de analistas no levantamento de dados, relatórios operacionais e documentos necessários para o fechamento financeiro mensal.

Atendimento e Interface com Áreas Internas e Externas

·        Atender e prestar suporte a fornecedores e clientes internos/externos para esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos, recebimentos ou envio de comprovantes.

·        Interagir com as áreas internas para coletar aprovações ou documentos faltantes em processos financeiros.

3. Perfil Técnico (Hard Skills)

·        Conhecimento prático de rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e serviços bancários.

·        Experiência ou facilidade operacional para input de dados, consultas e extração de relatórios em sistemas integrados.

·        Domínio de funções básicas/intermediárias (PROCV, SOMASE, filtros, formatação de tabelas) para controle de planilhas financeiras.

·        Habilidade na estruturação e manutenção de arquivos digitais organizados, seguindo padrões de auditoria.

·        Noções de juros, descontos, multas e cálculos financeiros simples aplicados a boletos e faturas.

4. Competências Comportamentais (Soft Skills)

·        Forte cuidado na digitação de valores, códigos de barras e datas de vencimento para evitar erros operacionais.

·        Capacidade de manter a rotina documental em dia, cumprindo os horários e prazos de conciliação diária.

·        Responsabilidade no manuseio de informações bancárias, notas fiscais e dados financeiros da empresa.

·        Cortesia e clareza no atendimento a clientes, fornecedores e no alinhamento com outras áreas.

·        Disposição para aprender novas ferramentas, compreender fluxos contábeis e apoiar os analistas em demandas sazonais.

5. Formação e Experiência

  • Formação: Cursando Técnico ou graduação em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.

  • Desejável: Cursos de especialização ou extensão em Rotinas de Controladoria ou Finanças.

  • Experiência:

    • Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas financeiras ou administrativas.

    • Vivência em empresa industrial, comercial ou de tecnologia.

    • Experiência com ERP.

6. Indicadores de Desempenho (KPIs)

·        Acurácia dos lançamentos de contas a pagar e receber (% de documentos lançadas sem erro).

·        Pontualidade na Organização de Lotes: Preparação dos pagamentos do dia rigorosamente dentro dos horários limites (cut-off) dos bancos.

·        Organização do Arquivo Digital: Manter a documentação mensal totalmente digitalizada e anexada no sistema até o encerramento do período.

·        Tempo de Atendimento a Chamados: Agilidade no retorno e envio de comprovantes ou segundas vias para clientes internos e externos.

·        Grau de conformidade em auditorias internas/externas.

7. Relações de Interface

  • Internas: Compras, Logística, Controladoria, RH, Comercial e Marketing.

  • Externas: Contabilidade terceirizada, fornecedores e clientes (quando necessário).

Cargo: Assistente Financeiro

Salário: R$ 2.600,00 a R$ 2.800,00

Horário de trabalho: 08:00 12:0 13:12 18;00 de Segunda a Sexta-Feira 

Presencial Joinville


Benefícios:

  • Alimentação/refeição: SWILE R$ 350,00 nos primeiros 3 meses, e após a experiência R$ 500,00

  • Vale Transporte

  • Plano de Saúde (após a experiência)

  • PPR

  • Convênio Fit SESI

  • Day Off

  • Ginástica Laboral

  • Desconto Compra de Produtos Avell

  • Parceria Onhappy