5980 - Auxiliar Administrativo - (Pessoas com Deficiência)

OBJETIVO DO CARGO

Atuar na área Administrativa, realizando tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de

documentos, e atualização de planilhas e registros; auxiliando na preparação de relatórios financeiros, de controle

de despesas e na gestão de contas a pagar e receber; atendendo chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo

suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos, bem como realizando demais atividades

correlatas e inerentes ao cargo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas

e registros.

Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.

Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos

corretos.

Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas

de recepção.

Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento

de entregas.

Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição

conforme necessário.

Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras

necessidades operacionais.

Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam

realizadas dentro dos prazos estabelecidos.

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade

dos documentos.

Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.

Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do

hotel.

Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.

Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e

regulamentações locais.

Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos

administrativos.

RESPONSABILIDADES COMUNS

Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas estabelecidas, de

forma a contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento

aos clientes internos e externos.

Conhecer os objetivos definidos para si, ou para os demais colaboradores da área de atuação, empreendendo os

esforços necessários para que tais objetivos sejam cumpridos.

Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação.

Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e

tecnologias disponíveis no mercado.

Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação do superior imediato.

Zelar pelo bom ambiente de trabalho, cumprindo as normas de organização e convivência.

Conhecer e cumprir os procedimentos de Segurança e Saúde do Trabalho inerentes ao contexto de sua atuação,

visando a manutenção das condições seguras de trabalho.

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de

superiores.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Sistema Integrado de Gestão (ERP)

Sistemas de Gestão de Pessoas (folha de

pagamentos, ponto eletrônico, entre outros)

Atendimento ao Cliente

Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Cordialidade

Conduta Proativa

Organização

Raciocínio Lógico

Multitarefas

Salário R$2.250,00

Horário 09 às 17h20 (6x1)

 

Benefícios 

Totalpass

Zenklub

Fluency academy

Vale transporte

Alimentação no local

Gorjeta