3099 - Analista Financeiro

RESPONSABILIDADES

Garantir a correta execução e o controle do processo de faturamento da empresa, assegurando a emissão das notas fiscais de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos, bem como o cumprimento das exigências fiscais aplicáveis. Complementarmente, prestar suporte às rotinas financeiras e contábeis, contribuindo para a confiabilidade das informações e o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.

FUNÇÕES

Rotinas fiscais

·        Realizar o faturamento e a emissão de notas fiscais, conforme os procedimentos internos e as orientações da contabilidade.

·        Efetuar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada, saída e serviços no sistema.

·        Conferir os dados cadastrais, a natureza das operações, os códigos fiscais e os tributos destacados, conforme as orientações fiscais aplicáveis.

·        Verificar retenções tributárias e encaminhar as informações para validação e recolhimento.

·        Acompanhar cancelamentos, devoluções e cartas de correção, assegurando os ajustes financeiros e documentais necessários.

·        Organizar e disponibilizar documentos fiscais e arquivos XML à contabilidade.

·        Acompanhar o recebimento das guias de tributos, conferir informações de suporte e programar os pagamentos nos prazos estabelecidos.

Rotinas financeiras

·        Controlar as contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências.

·        Preparar a programação de pagamentos para aprovação, conforme as alçadas estabelecidas.

·        Acompanhar a inadimplência e realizar cobranças e negociações conforme as diretrizes da empresa.

·        Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências.

·        Conferir boletos e documentos de suporte, verificando valores, vencimentos e possíveis duplicidades.

·        Elaborar e atualizar o fluxo de caixa previsto e realizado, sinalizando necessidades de recursos e desvios.

·        Apoiar o controle de custos e o acompanhamento do orçamento, analisando variações entre os valores previstos e realizados.

·        Elaborar relatórios e indicadores financeiros para apoiar a gestão.

Rotinas de apoio contábil

·        Conferir a classificação dos lançamentos por categoria, conta e centro de custo, observando o regime de competência.

·        Apoiar a conciliação de contas de clientes, fornecedores, adiantamentos, empréstimos e demais contas relacionadas às rotinas da função.

·        Organizar e encaminhar documentos e informações para o fechamento contábil mensal.

·        Conferir a consistência entre os controles internos, os registros do sistema e os relatórios recebidos da contabilidade, identificando divergências.

·        Apoiar a análise do balancete e da DRE, em conjunto com a gestão e a contabilidade.

·        Acompanhar pendências e solicitar correções ou esclarecimentos à contabilidade.

·        Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles financeiros, fiscais e contábeis.

 FORMAÇÃO ACADÊMICA EXIGIDA

• Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Economia, Finanças ou áreas correlatas.

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• CONHECIMENTO NECESSÁRIO

  
  

  ·        Experiência em faturamento, lançamento e conferência de notas fiscais.

  ·        Experiência em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.

  ·        Conhecimento de CFOP, CST, retenções e tributos incidentes nas operações da empresa.

  ·        Conhecimento de classificação contábil, regime de competência e conciliação de contas.

  ·        Conhecimento intermediário em Excel.

  ·        Familiaridade com o sistema Omie.

   

  EXPERIÊNCIA ANTERIOR NA MESMA FUNÇÃO (ACLARAR SI ES EXCLUYENTE, CONVENIENTE O INNECSESARIA)

  Experiência mínima de 3 anos em cargos similares.
  
  HORÁRIO DE TRABALHO: De segunda a sexta, horário: 08:00 / 12:00 A 13:00/ 17:30